Đó là thông qua việc trả lời được những câu hỏi sau:

1/ Bạn có đem đến thông điệp hay giá trị nào khi trình bày dữ liệu không?

Khi trả lời được câu hỏi này, nghĩa là bạn đã khiến dữ liệu của mình thông minh hơn. Dữ liệu không chỉ là về sự thật khách quan, mà nó còn là về những thông tin có ý nghĩa mà bạn có thể sử dụng. Gắn liền với những thông tin này là các thông điệp và giá trị mà bạn muốn truyền tải.

Làm sao có thể khiến dữ liệu khô khan trở nên thú vị hơn? Đó là biến chúng thành những hình ảnh trực quan. Nó giúp bạn hình dung rõ ràng hơn tình hình hiện tại của doanh nghiệp và hướng đi trong tương lai. Hình bên dưới là một ví dụ cho cách chúng ta có thể trình bày trực quan dữ liệu cho thấy mối tương quan giữa tuổi thọ và số con. Dữ liệu này cũng có thể được thể hiện qua từng năm hoặc cho từng quốc gia.

2/ Người xem có hài lòng với cách trình bày dữ liệu của bạn?

Để trả lời cho câu hỏi này, trước tiên bạn cần xem lại cách bạn trình bày dữ liệu hàng ngày trong công việc của mình. Thay vì dùng những phương tiện truyền thống như Excel, thuyết trình, mẫu báo cáo…bạn có thể để người xem tự khám phá câu chuyện đằng sau những con số này, ngay trên những phương tiện cá nhân như laptop, điện thoại di động, máy tính bảng…Bạn không phải đóng vai trò dẫn dắt mà chỉ cần tạo điều kiện và hướng dẫn người xem cách tự khám phá câu chuyện. Bằng cách này, bạn khiến người xem cảm thấy hứng thú và bạn có thể nhanh chóng nhận được những phản hồi từ họ.

3/ Bạn có khiến người xem hào hứng khi trình bày dữ liệu?

Để trả lời cho câu hỏi này, bạn cần biết cách khơi dậy cảm xúc của họ bằng cách cho phép họ được quyền tự chọn những dữ liệu và thông tin mà họ muốn xem, ví dụ như xem tỷ lệ tăng trưởng doanh thu theo từng mã hàng hóa hoặc theo từng khu vực địa lý. Cách thể hiện càng sáng tạo thì họ càng hứng thú.

4/ Bạn có thể trình bày dữ liệu theo cách thuận tiện nhất cho các đối tác hay không?

Khi trả lời được câu hỏi này, bạn có thể phối hợp tốt nhất với các đối tác kinh doanh trong mọi không gian và môi trường mà những đối tác này thấy thoải mái nhất: tại văn phòng, khi đang di chuyển, trong nhà hàng, hay thậm chí là trên bãi biển.

Khi đã trả lời được những câu hỏi trên nghĩa là bạn đã có thể làm việc với dữ liệu một cách thông minh và hiệu quả hơn.

Các ứng dụng Business Intelligence (BI) hoặc quản trị hiệu suất doanh nghiệp (EPM) với khả năng phân tích được tích hợp cho phép các công ty tận dụng tối đa thông tin dữ liệu của họ.

Ho Nguyen