LÀM HÀNH CHÍNH LÀ LÀM NHỮNG VIỆC GÌ?

 

Theo định nghĩa học thuật thì hành chính là: thực thi những chính sách, quy định, quyết định của tổ chức. Có nghĩa là làm tất cả mọi thứ để duy trì môi trường làm việc sao cho phù hợp và tối ưu nhất, góp phần thúc đẩy nhân viên, tổ chức hoạt động hiệu quả.

Nhìn vào 2 bức tranh trên, chúng ta có thể thấy là hành chính có 8 nhóm công việc:

- Lễ tân văn phòng
- Thư ký hỗ trợ
- Quản lý hạ tầng - trang thiết bị
- Soạn và lưu trữ văn bản hồ sơ
- Chấm công - thực thi chính sách
- Duy trì môi trường làm việc
- Xử lý thông tin ra vào
- Tiếp khách

Và 8 nhóm chính này chia thành 20 quy trình/quy định sau:

01 – Quy dinh quan ly thu vien cong ty.
02 – Quy che cham cong.
03 – QT/Quy dinh sua chua.
04 – QT bao tri, bao hanh.
05 – Quy dinh quan ly va to chuc cuoc hop.
06 – Quy dinh quan ly con dau.
07 – Quy dinh tiep khach.
08 – Quy dinh quan ly may vi tinh, mang, internet.
09 – Quy dinh quan ly van ban den, van ban di.
10 – Quy dinh quan ly van phong pham.
11 – Quy dinh quan ly va su dung dien thoai.
12 – Quy dinh che do cong tac phi.
13 – Quy dinh quan ly va su dung xe o to.
14 – Quy dinh quan ly ho so.
15 – Quy dinh quan ly tai lieu.
16 – Quy dinh soan thao van ban.
17 – QT to chuc hoi nghi.
18 – Quy dinh quan ly bieu mau.
19 – QT xu ly thong tin.
20 – Quy dinh kiem soat nhan vien, khach ra vao cong.
21 – Quy dinh quan ly tai san, hang hoa ra vao cong.

Công việc cũng không nhẹ nhàng gì nếu làm hết những việc này phải không cả nhà nhỉ ?

Chúc mọi người vui vẻ.

 

Emanvn | Nguyenhungcuong | icando